イベントの始め方（５）「案内ちらし」をつくってみる

（４）のまとめ会議までいけば、どのようなイベントなのか、大体のイメージは出来上がっているはずです。いない場合は、もう一度まとめ会議をやってイメージを創り上げていきましょう。

さて、ここまできてようやく計画書の作成となります。
なんて書くと「めんどうくさい」という声も聞こえてきますが、まあまあ。

堅苦しく考えずに「案内チラシ」をつくってみましょう。それが計画書になります。
「案内チラシ」には何を書かなくてはならないか。

①主催者名および連作先
②イベントのタイトル
③キャッチフレーズ
④開催日時
⑤開催場所
⑥入場料（無料の場合は無料と書く）

どのようなイベントでも「案内チラシ」をつくるとなれば、まずこの程度は書かなくてはなりません。
実は計画書というのは、この内容を明確に整理したものです。
計画をまとめるメソッドに６Ｗ１Ｈというものがあります。
計画の内容を以下の項目に分類して整理するというものですが、これに「案内チラシ」の内容を重ねてみましょう。

who 誰が　　　　　　　①主催者名および連作先
what　何を 　　　　　 ②イベントのタイトル
whom　誰に            ③キャッチフレーズ
when　いつ　　　　　　④開催日時
where　どこで　　　　⑤開催場所
why なぜ
How　どのように
How much　いくらで　⑥入場料（無料の場合は無料と書く）

このうち、「why なぜ」と「How　どのように」が対応していませんが、これらはここまでの会議でかなりイメージができていると思います。

さあ、「案内チラシ」の試作品＝計画書をつくってみましょう。
できればポスターなどを考えて、大きな模造紙に書き出してみたりすると、雰囲気もでてきます。